Stadsdelen werken samen in financiën

15 september hebben de stadsdeelsecretarissen van deze drie stadsdelen de intentie uitgesproken om samen te gaan werken in een shared service center (ssc) financiën. Dit ssc moet financiële administratiediensten aan de stadsdelen gaan leveren. Doordat medewerkers van de drie stadsdelen samenwerken kan de kwaliteit, continuïteit en efficiency van de administraties worden verbeterd.

Zover is het echter nog niet. Allereerst zullen de stadsdelen een onderzoek naar de financiële en bedrijfseconomische haalbaarheid uitvoeren. Dit dient op 1 januari 2005 te resulteren in een plan van aanpak, waarin zal staan op welke termijn en onder welke voorwaarden een ssc van start kan gaan. Begin januari 2005 kunnen de stadsdelen besluiten het ssc wel of niet op te starten. In oktober zal het plan worden gepresenteerd aan alle sectorhoofden financiën.

Het concept wordt uitgewerkt door een projectgroep, met als kern de drie hoofden financiën en trekker Frans Schill (sectormanager Middelen van de Baarsjes). De projectgroep rapporteert aan een stuurgroep die bestaat uit de drie stadsdeelsecretarissen, sectorhoofden middelen en een adviseur van de bestuursdienst. Voorzitter van de Stuurgroep is de stadsdeelsecretaris van de Baarsjes, Hepko Wink.

Bij de totstandkoming van de producten zullen de medewerkers van de financiële administraties betrokken worden. Natuurlijk worden ook de ondernemingsraden betrokken. De drie stadsdelen zijn van mening dat samenwerking niet afhankelijk is van een ssc. Ze willen sowieso de onderlinge relaties versterken, o.a. door uitwisseling van medewerkers, ideeën of anderszins.

23 september 2004 (nr. 63)