Het elektronische loket kernprocedure

De 250 Amsterdamse basisscholen en 70 voortgezet onderwijsscholen zijn aangesloten op het 'Elektronisch Loket Kernprocedure' (ELKK). Tussen oktober en januari voeren de basisscholen in ELKK hun basisschooladviezen in. In februari melden leerlingen zich aan voor het voortgezet door een formulier af te geven op de gekozen school. Op dat formulier staat het nummer waarmee de nieuwe school informatie over de leerling in ELKK kan opzoeken. De basisschool weet door ELKK op welke scholen hun leerlingen zich hebben aangemeld. In de vervolgjaren kan de basisschool via ELKK-rapportages zien hoe het met oud-leerlingen gaat.

Ouders, basisscholen en gemeente kunnen tijdens de aanmeldfase op de onderwijswebsite van de gemeente zien hoeveel leerlingen zich aanmelden op welke scholen. Deze informatie wordt getoond op de onderwijswebsite van de gemeente Amsterdam. Ouders/leerlingen zien zo op welke scholen nog plek is.

Basisscholen kunnen in ELKK ook de documenten aanmaken die nodig zijn voor de overgang naar het voortgezet onderwijs. Verzending gebeurt elektronisch. Voorheen moesten deze documenten worden uitgeprint, in enveloppen worden gedaan, geadresseerd en voorzien van een postzegel worden opgestuurd (dat koste veel meer capaciteit!). Ook de gemeentelijke leerplichtadministratie (LAS) levert gegevens aan ELKK. Het RVC (de club die beschikkingen afgeeft voor extra financiering in het voortgezet onderwijs) krijgt gegevens uit ELKK. De Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling is de regisseur en denkt alle betrokkenen na over nieuwe toepassingen.

25 oktober 2004 (nr. 71)